Du behältst Zahlen und Prozesse zuverlässig im Blick? Unterstütze unser Finance-Team im operativen Tagesgeschäft und sorge mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Backoffice-Abläufe. So leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer E-Commerce-Unternehmensgruppe.

Aufgaben

• Verbuchen von Zahlungseingängen: Du ordnest Zahlungseingänge korrekt zu und sorgst für eine saubere Verbuchung auf den entsprechenden Kundenkonten.

• Ticketbearbeitung: Du bearbeitest eingehende Tickets rund um Zahlungen, Erstattungen, Kundenkonten und offene Forderungen zuverlässig und lösungsorientiert.

• Kontenabgleiche und Kontenausgleiche: Du führst regelmäßige Kontenabgleiche durch, identifizierst Differenzen und unterstützt beim Ausgleich offener Posten.

• Kundenstammdaten- und Kontenpflege: Du pflegst und prüfst Kundenstammdaten und -konten und unterstützt bei der kontinuierlichen Qualitätssicherung der Daten.

• Forderungsmanagement: Du unterstützt im Claim- und Fraud-Management, bearbeitest Klärfälle und hilfst dabei, offene Forderungen strukturiert nachzuhalten.

• Zusammenarbeit mit Customer Service: Du arbeitest eng mit unserem Customer-Service-Team zusammen, klärst Rückfragen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen Finance und Kundenservice.

Qualifikation

• Du bist ein echter Teamplayer, bringst dich gerne aktiv ein und möchtest als Teil eines engagierten Teams dazu beitragen, unsere Finance-Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Buchhalterische Grundkenntnisse bringst du sicher mit; diese sind für die Position Voraussetzung.

• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Finance-Backoffice, Rechnungswesen, Forderungsmanagement, in der Buchhaltung oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Teams, Excel und Word.

• Erfahrung mit ERP-Systemen, Banksystemen und DATEV ist von Vorteil.

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und größeren Datenmengen.

• Du hast Freude an der Klärung von Vorgängen, behältst offene Punkte im Blick und arbeitest lösungsorientiert.

• Da du eng mit dem Customer Service zusammenarbeitest, bringst du Kommunikationsbereitschaft, Serviceorientierung und Teamfähigkeit mit.

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicherer Umgang mit sensiblen Kundendaten sind für dich selbstverständlich.

Benefits

• Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem innovationsfreudigen E-Commerce-Unternehmen

• Eine Teilzeitposition mit 20 Stunden pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten

• Flexibles Arbeiten im Homeoffice nach der Einarbeitungsphase; anschließend finden gelegentliche Präsenztage der Buchhaltung nach Absprache mit deiner Führungskraft statt

• Ein familiäres Team mit kurzen Abstimmungswegen und offener Kommunikation

• Eine strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben und unsere internen Prozesse

• Eine betriebliche Altersvorsorge, bezuschusste Mittagsmahlzeiten und weitere Benefits

• Regelmäßige Firmenevents wie z. B. Abteilungsaktivitäten

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Sachbearbeiter Finance-Backoffice in Teilzeit 20 h (m/w/d)!

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind in unserer Unternehmensgruppe Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.