Projektassistenz (m/w/d) gesucht – Vollzeit | Heilbronn

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Projektassistenz (m/w/d)“.

Aufgaben

• Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen organisatorische und administrative Abläufe im Projektmanagement

• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, Informationen und operative Prozesse mit internen und externen Beteiligten

• Sie pflegen Daten und administrative Systeme und stellen eine hohe Qualität der Dokumentation und Auswertungen sicher

• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen

• Zusätzlich erstellen Sie Präsentationen, Berichte und weitere Unterlagen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei

Qualifikation

• Grundlage bildet eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder alternativ ein abgeschlossenes Studium

• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Projektassistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und Word

• Zusätzlich sind Erfahrungen in der Datenpflege, mit administrativen Systemen sowie idealerweise in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst

• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite

• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.