Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital

Bei Brain Capital entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.

Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.

Aufgaben

Deine Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:

• Zahlungsmanagement über SFirm: Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen

• Zahlungsabgleich & Rücklastschriften: Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen

• Betreuung von internationalen Studierenden: Ansprechpartner für internationale Studierende in der Zahlungsphase inkl. Bearbeitung offener Zahlungen und Erstellung von Zahlungsplänen

• Schnittstelle zur Buchhaltung: Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung

• Kontakt mit Treuhändern: Rückfragenmanagement und Abstimmung

• Mahnwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung

Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Alumni Services Team, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

Qualifikation

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit

• Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich

• Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen

• Neben Deutsch kommunizierst Du problemlos in Englisch (schriftlich/mündlich)

• Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln

💡 Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein.

Benefits

Was wir Dir bieten

• Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 bis 75 % – passend zu Deinem Leben

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen

• Modernes Büro im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Koblenz, Köln & Frankfurt

• Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

• Betriebliche Krankenversicherung – zusätzliche Gesundheitsleistungen für Dich

• Betriebliche Altersvorsorge – über den gesetzlichen Rahmen hinaus

• Sinnstiftende Tätigkeit – denn wir machen Bildung möglich